E-Mail

Jedes Mitglied bekommt eine eigene Mailbox unter der Domain in-ulm.de oder bn-ulm.de.
Dabei ist die grundlegende Mailadresse Vorname.Nachname@in-ulm.de, es sind aber selbstverständlich viele Optionen offen und weitere Aliasnamen sind kein Thema bei uns.

Im Grundbeitrag sind dabei 1 GB aktives Postfach und 25 GB Archivspeicher enthalten. Das Übertragungsvolumen von und ins Internet berechnen wir bei Mailservices nicht zusätzlich. Kalender und Adressdaten, sowie Notizen oder Dateianhänge speichert unser System dabei als Mailobjekte direkt in Ihrer Mailbox und sind dabei dann ebenfalls im Service enthalten.

Lästigen SPAM und gefährliche Viren sortieren wir für Sie schon vor der Zustellung aus. Das läuft vollkommen automatisch und braucht keine Betreuung durch Sie.

Ihre mobilen Endgeräte binden Sie bequem per ActiveSync an unser System und profitieren ganz automatisch von der Synchronisation zwischen Ihren feststehenden und mobilen Geräten.

Mail Server

Speicherung

Unser Mailserver ist für das Versenden und Empfangen von Mail zuständig. Abgeschickte Mails werden, falls sie nicht sofort zustellbar sind, bis zu einigen Tagen gespeichert. Während dieser Zeit versucht der Mail Server selbständig, in periodischen Abständen,
die Mails erneut zuzustellen. Ankommende Mails werden vom Mail Server entgegen genommen und an den IMAP Server weitergeleitet, wo sie gespeichert werden. Sie müssen die Mail nicht auf Ihre Endgerät abholen und auf dem Server löschen. Diese Speicherung ist eine Grundlage für die Übertragung auf Ihre unterschiedlichen Endgeräte.  Sie können auf dem Server via Regeln automatisch je nach Alter der Mails auf den Archivspeicher umkopieren, wo Mail über eine lange Zeit für Sie verfügbar bleibt.

Backup

Mit der Speicherung der Daten bei uns profitieren Sie auch von unseren Backupsystemen. So kopieren wir spätestens nach vier Stunden Ihre Mail in einen zweiten, örtlich deutlich getrennten Standort. Damit ist ein Datenverlust nicht nur durch Hardwareschaden ausgeschlossen. Wir sorgen damit auch Naturkatastrophen wie Brand, Überschwemmung oder auch Diebstahl vor.

Imap-Server

Mit IMAP können Mails auf dem Server verwaltet und sortiert werden. Auf die Eingangsmailbox können Sie mit ihren Zugangsdaten aus einer großen Vielfalt von Mailprogrammen zugreifen. IMAP erlaubt zusätzlich das Erstellen von neuen (Unter-)Mailboxen, um eine strukturierte und ordentliche Informationsablage zu unterstützen. Via Webinterface steuern Sie auch bequem automatische Sortierfunktionen oder Weiterleitungen und Kopien Ihrer Daten ganz nach Ihren Wünschen.

Web-Zugang

Im Internetcafe oder im Urlaub kann es schwierig sein, auf einen Imap-Server zuzugreifen.
Für diesen Fall bieten wir den Web-Zugang an, mit dem Mails mit einem einfachen Webbrowser gelesen werden können.
Natürlich muss man nicht extra in den Urlaub fahren um den Webmailer, das Adressbuch, den Terminkalender oder die Aufgabenverwaltung zu nutzen.

Verwendung & Zugangsdaten

Der Zugriff auf den IMAP-Server, also das Abholen von Mails ist unabhängig von der IP-Adresse möglich, also auch dann, wenn die Einwahl über einen anderen Provider erfolgt ist. Sie benötigen Ihre primäre Mailadresse im Stil von <vorname>.nachname@in-ulm.de und das Passwort.

Das Versenden von Mail erfolgt per SMTP über unseren Mail Server.

Technische Daten

Zweck Server Name Details
Posteingang IMAP Server imap.in-ulm.de imap via tcp port 143(starttls) oder 993 (ssl)
Postausgang SMTP Server smtp.in-ulm.de submission via tcp port 587 (starttls) plain auth notwendig
Mobilgeräte activesync.in-ulm.de login via primäre Mailadresse und Passwort. Syncdetails können im Webinterface gesteuert werden.

Mail-Archiv

Sie wollen im elektronischen Schriftverkehr die gleiche Sorgfalt einleiten, die Sie bei der papierhaften Ablage ganz selbstverständlich einhalten?
Dafür bieten wir unser Mailarchiv an, mit dem Mails 10 Jahre lang sicher gegen Manipulatation oder Verlust verfügbar bleiben. Mit einem übersichtlichen Webinterface greifen Sie auf die Ablage zu und können jederzeit mit einem simplen Klick im Orginalpostfach bereits gelöschte Mail dort wieder herstellen.
Das ist genau so, als wäre die Nachricht nie gelöscht worden. Besonders schön, das funktioniert alles vollautomatisch und Sie kümmern sich erst bei Bedarf um das Thema Ablage.